COPIE CONFORMI
Per ottenere copie conformi (come definite all'art. 5 del d.P.R. 642/1972) dei documenti conservati presso l’Archivio di Stato di Fermo, occorre presentare una richiesta corredata di marca da bollo da € 16,00 tramite apposito modulo Richiesta copia conforme. L’acquisto del bollo deve essere effettuato esclusivamente nella modalità digitale @e-bollo alla pagina https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/acquista/bollo.do: selezionare l’Archivio di Stato di Fermo dal menù a tendina; caricare modulo Richiesta copia conforme compilato e cliccare su “Aggiungi al carrello”, seguendo le successive istruzioni per il pagamento. Trasmettere il modulo bollato all’Archivio di Stato alla mail as-fm@cultura.gov.it.
Per il rilascio di copia conforme digitale:
- se l’utente è già in possesso di riproduzioni effettuate con mezzi propri in sala studio: inviare le riproduzioni unitamente al modulo di richiesta bollato; l’Archivio di Stato provvederà ad unire alle riproduzioni la dichiarazione di copia conforme firmata digitalmente dal Direttore al seguito del confronto con gli originali, con l’indicazione che la dichiarazione non è valida in mancanza di un ulteriore bollo da da € 16,00 da pagarsi su https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/acquista/bollo.do caricando la copia rilasciata dall’Archivio di Stato con le modalità spiegate sopra (il numero definitivo delle marche da bollo per il rilascio è rimesso alla valutazione dell’Archivio di Stato sulla quantità della documentazione da autenticare);
- se l’utente non è in possesso di riproduzioni già effettuate ed intende richiedere la riproduzione unitamente alla richiesta di copia conforme: dovrà prima procedere al pagamento su https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/acquista/acquista_prodotto.do delle scansioni effettuate dal personale dell’Archivio di Stato; quindi inviare la ricevuta di pagamento avvenuto alla mail as-fm@cultura.gov.it. L’Archivio di Stato rilascerà quindi la la dichiarazione di copia conforme firmata digitalmente dal Direttore al seguito del confronto con gli originali, con l’indicazione che la dichiarazione non è valida in mancanza di un ulteriore bollo da da € 16,00 da pagarsi su https://pagonline.cultura.gov.it/pagamenti-pagopa/acquista/bollo.do caricando la copia rilasciata dall’Archivio di Stato con le modalità spiegate sopra (il numero definitivo delle marche da bollo per il rilascio è rimesso alla valutazione dell’Archivio di Stato sulla quantità della documentazione da autenticare);
Per il rilascio di copia conforme cartacea:
- poiché l’istituto non effettua fotocopie, la copia da autenticare dovrà essere fornita dall’utente, che provvederà a fornire anche il modulo Richiesta copia conforme compilato e con marca da bollo cartacea da € 16,00. L’utente consegnerà un’altra marca da € 16,00 che sarà apposta sulla dichiarazione di copia conforme firmata dal Direttore (il numero definitivo delle marche da bollo per il rilascio è rimesso alla valutazione dell’Archivio di Stato sulla quantità della documentazione da autenticare).
CASI DI ESENZIONE DA BOLLO
Le copie dichiarate conformi all'originale dal pubblico ufficiale che le ha rilasciate sono esenti da bollo quando:
a) prodotte nell’interesse dello Stato;
b) prodotte nell’interesse della giustizia civile;
c) richieste dalle Pubbliche Amministrazioni;
d) richieste dall’Autorità giudiziaria;
e) richieste da persone ammesse al gratuito patrocinio;
f) richieste a fini pensionistici;
g) richieste ai fini del procedimento di acquisizione della cittadinanza iure sanguinis.
COPIA SEMPLICE
L'interessato può, in alternativa, ottenere dall'Archivio di Stato, previo rimborso delle spese eventualmente sostenute dall’Archivio per la scansione, copia semplice della documentazione di suo interesse e dichiarare, con una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, la conformità della copia semplice all'originale conservato presso l'Archivio ai sensi degli artt. 19 e 47 del d.P.R. 445/2000).
